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クラウドストレージとバックアップを混同しない選び方
クラウドにファイルを置くことと、消したファイルを確実に戻せることは同じではありません。同期サービスでは、誤削除や誤編集が複数端末へ広がる場合があります。先に「何を、いつの状態に、何分以内で戻したいか」を決めてください。共有ストレージの便利さと、独立したバックアップの復旧力を別の欄で比較します。
共有用には、権限の細かさ、外部共有の承認、変更履歴、検索、同期の挙動を確認します。バックアップ用には、取得頻度、保持期間、復元できる単位、保存先の独立性、復元テストの手順を確認します。料金は容量だけではなく、利用人数、履歴保持、復元、解約時の取り出しまで同一条件で比べます。
架空フォルダーを作り、ファイルの上書き、削除、権限誤設定からの復旧を試してください。テストに本物の顧客データは使いません。結果は「復元ボタンがある」ではなく、元の権限と内容まで戻ったかで記録します。
確認チェック: 重要データの一覧／復旧目標／独立バックアップ／権限設定／定期復元テスト／退会時のエクスポート。
一次・公式確認先: IPA https://www.ipa.go.jp/ のバックアップ・情報セキュリティ資料、候補サービスの公式履歴・保持・復元・料金説明。現行プランと仕様は公開前に確認。