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少人数企業の勤怠システム、機能一覧より先に決める比較基準
勤怠システムを比べる際、最初に「打刻機能の数」を眺めると選択が難しくなります。先に、現在の締め作業を一枚の紙に描いてみてください。誰が打刻の訂正を申請し、誰が承認し、どの時点で給与計算用の数字が確定するか。この流れが曖昧なまま画面だけ置き換えても、月末の確認作業は残ります。
比較表には、①本人による訂正と管理者承認の履歴、②勤務区分や休憩の設定、③締め後の修正ルール、④CSVの列と文字コード、⑤権限分離、⑥データの持ち出し方法、⑦解約時のエクスポート、⑧サポート窓口を並べます。価格は初期費用・月額・人数変動・オプション・移行作業を分け、同じ従業員数と期間で試算します。「最安」は条件を揃えない限り意味がありません。
無料トライアルでは架空の勤務表を使い、遅刻、日をまたぐ勤務、休暇、訂正差戻し、締め後修正を実際に通します。担当者の画面だけでなく、承認者と従業員の画面も確認すると、運用の詰まりが見えます。法定記録や保存期間の判断は、現在の厚生労働省の公式情報と専門家に確認してください。本稿は法的判断や特定サービスの適合を保証しません。
導入前チェック
- 現状の締め手順を書いたか
- 架空データで例外処理を試したか
- 管理者以外の権限を確認したか
- 出力CSVを給与計算側で開けたか
- 契約終了時の取り出し条件を読んだか
労働時間に関する一次情報は厚生労働省を確認してください。候補サービスの仕様・料金・規約は各社公式情報で確認してください。