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電子契約ツール比較で確認する項目：署名前後の作業まで
電子契約を「紙をなくす機能」とだけ捉えると、承認前の確認や締結後の検索が抜けます。まず架空の契約書で、起案、社内承認、相手方への送信、署名、保管、更新期限の確認を順に通します。署名画面だけ使いやすくても、承認者を誤ったときに差し戻せない運用では困ります。
比較表には、送信件数に対する料金、署名方式と本人確認の説明、相手方の利用負担、権限設定、操作履歴、原本の取得形式、検索項目、終了時のエクスポートを入れます。「電子契約対応」と書かれているだけで全ての契約に適するとは判断しません。契約種別、相手方の条件、社内ルールを確認してください。
架空の文書で、宛先誤入力、承認差戻し、締結後の取得を試しましょう。実際の契約書や相手方の個人情報はトライアルに持ち込みません。法的効力や保管要件は適用される現行法令と専門家の確認が必要です。
比較チェック: 送信単価と保存費用／相手方の手順／権限と履歴／PDF取得と検索／終了時のデータ返却／契約種別の適合確認。
一次・公式確認先: e-Gov法令検索 https://elaws.e-gov.go.jp/、デジタル庁 https://www.digital.go.jp/、各候補の公式約款・仕様。現行の対象制度・条文は公開前に確認。本文に法的断定は置かない。